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Wir stellen ein: Event- und Projektassistenz (100%)

Sie sind ein Allrounder im Büro und ein Organisationstalent? Sie erwartet eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie tragen die Hauptverantwortung für über 10 Anlässe und arbeiten eng mit der Geschäftsstelle zusammen.

Wir bieten ab September 2019 eine abwechslungsreiche Stelle als

Event- und Projektassistenz (m/w, 100%-Pensum)

Ihre Haupttätigkeiten:

1. Events organisieren für unsere Geschäftskunden und Eventsupport

  • Organisation von über zehn Business Lunches und Betriebsbesichtigungen inklusive aller verbundenen administrativen Tätigkeiten
  • Administrativer Eventsupport bei weiteren Veranstaltungen der Geschäftsstelle
  • Aktive Mitarbeit beim Kundenempfang vor Ort
  • Erstellen von Einladungen mit Indesign
  • Technische Betreuung der Event-Anmeldeseiten

2. Unterstützung der Geschäftsstelle

  • Allgemeine Administration wie Schriftverkehr, Protokolle, Vorbereitung von Sitzungen, Terminkoordination
  • Unterstützung bei Projekten und Ansiedlungsanfragen
  • Qualitätssicherung der Adressdatenbank
  • Teamsupport wie Erledigen von Einkäufen, Neuaufnahmen von Mitgliedern etc.

Es erwartet Sie:

  • Eine junge, wachsende Organisation mit flachen Hierarchien, wertschätzendem Arbeitsumfeld, aufgestellten Mitarbeitenden und ehrgeizigen Zielen
  • Ein moderner und lebendiger Arbeitsplatz mit zeitgemässen IT-Anwendungen
  • Ein breites Aufgabenspektrum mit neuen Herausforderungen, jeder Tag ist anders
  • Arbeitsort: Büroräume im Hotel Hilton Zurich Airport in Glattbrugg
  • Eine gute Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Ferienregelungen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Büro, KV-Grundbildung oder ähnliche Ausbildung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, Kenntnisse von Indesign oder Photoshop von Vorteil
  • Sorgfältiges und ausdauerndes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
  • Stilsicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Führerausweis B (PKW)

Möchten Sie Teil der Erfolgsstory der Flughafenregion Zürich werden? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15. Juli 2019 an infoNULL@flughafenregion.ch . Mehr Informationen über uns auf www.flughafenregion.ch oder per Telefon: 044 839 1010.

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